W kontekście globalnej pandemii COVID-19 wielu pracowników zostało skierowanych przez pracodawców do pracy zdalnej. Wynika to ze zmniejszonego ryzyka zarażenia w środkach transportu publicznego oraz w zatłoczonych miejscach, jakimi są np. biura. Istnieje odrębna kategoria pracowników zwanych niezależnymi lub niezależnymi. Są już przyzwyczajeni do pracy z domu, bez problemu angażują się w samodzielną organizację procesu pracy. Ale dla tych, którzy są przyzwyczajeni do zwykłej rutyny, interakcji z kolegami, niezwykle trudno jest przyzwyczaić się do biegających wokół dzieci i braku niezbędnych narzędzi.
Z tego artykułu czytelnicy mogą znaleźć najskuteczniejsze rekomendacje. Nie rozpaczaj, ponieważ współczesny świat ze swoją mobilną komunikacją i dostępem do sieci oferuje nieograniczone możliwości.
Przejdź bezpośrednio do interesującej Cię sekcji
Pięć krytycznych kroków
1. Ergonomia miejsca pracy
Tutaj trzeba być trochę samolubnym, złapać najlepszy stół i krzesło. Rysunki dzieci można ozdobić w kuchni, ale najlepszym miejscem do pracy jest główna praca rodzinna. Zamknij niepotrzebne źródła światła, o zmierzchu użyj regulowanej lampy o równomiernym oświetleniu. Łokcie nie powinny zwisać ze stołu, w przeciwnym razie barki i obręcz barkowa będą bardzo obolałe. Pracując w domu, stopniowo dostosowuj ustawienia, aby uniknąć niedogodności. Nie wiadomo, jak długo potrwa kwarantanna, a w tym okresie możesz mieć problemy ze wzrokiem lub plecami.
Idealną opcją byłaby praca w osobnym pokoju, ale nie każdy ma takie warunki mieszkaniowe. Zasłoń zasłony i ustaw ekrany, ale obecność kogoś w pobliżu nie powinna cię rozpraszać.
2. Zbierzmy narzędzia pracy
Wszystko, czego potrzebujesz, powinno być pod ręką. Akcesoria rysunkowe, dokumentacja pokrewna, książki, dyski z programami komputerowymi. Każde odejście od miejsca pracy może automatycznie rozproszyć twoją uwagę. Żaden z członków rodziny nie pomyśli, że w domu odbywa się obecnie prawdziwy proces pracy. Mniej rozpraszania uwagi jest lepsze. Ołówki powinny być ostre, telefon naładowany, aw pobliżu powinna znajdować się szklanka wody, a najlepiej butelka.
3. Produktywność
Tutaj konieczne jest rozbicie zadania na jego komponenty, a następnie rozwiązanie każdego z nich po kolei. Oto przykład refleksji:
„Prawie zrobiłem ten krok, potrzeba trochę więcej i mogę wstać. Już zostało to zrobione. Ciekawe co w następnej części? Zajmę się tym, a potem wyjdę. A może zrobić mały fragment, żeby później było łatwiej? Tak zrobię to. »
Więc możesz nie zauważyć ośmiu godzin pracy. Musisz stale być swoją własną siłą napędową. Jeśli jesteś zmęczony, dobrze jest położyć się w ciągu dnia, aby odzyskać siły.
4. Popraw aspekty psychologiczne
Psychologowie nieustannie radzą chwalić się i zachęcać wyczerpującymi pracami domowymi. Praca domowa odrobiona na 50%, a to już połowa. A 51% to już ponad połowa, więc zacznij odliczanie. Nie nazywaj pracy nudną, nieprzyjemną lub nieciekawą, ciągle narzekając na dużą kwotę. Obiecaj sobie nagrodę na koniec dnia, na przykład obejrzenie filmu, a potem cieszenie się nim, powtarzając, że naprawdę na to zasługujesz. Ocena własnego wkładu jest niezwykle trudna; poproś o to kogoś z rodziny, żonę, męża lub dorosłe dziecko.
5. Wprowadźmy efektywny harmonogram pracy
Nie wolno nam złamać starego reżimu. Jeśli jesteś przyzwyczajony do wstawania o 7 rano, aby iść do swojego zwykłego miejsca pracy, nie trać tej umiejętności. Łatwo się zepsuć, a potem obudzić bliżej pory obiadowej. Powrót do zwykłego systemu będzie niezwykle trudny. Konieczne jest precyzyjne uregulowanie przerwy obiadowej, a także dokładne przemyślenie przerw i zajęcia na ten czas. Możesz podlewać kwiaty, wyglądać przez okno lub poćwiczyć. Ale nie rozpraszaj się filmami ani komunikacją w mediach społecznościowych, może to trwać godzinami.
Przy każdym rodzaju prac wskazane jest podanie przybliżonego czasu wykonania. Wymaga to planowania następnego dnia roboczego każdego wieczoru. I nawet jeśli w warunkach kwarantanny nie ma możliwości wyjścia na dwór, można ten czas mądrze wykorzystać. Czas, który zwykle spędza się w drodze, może wynosić +2 godziny dziennie. A z tego wynika, że za 4 dni mamy 8 godzin wolnego czasu. W sumie pięciodniowy tydzień pracy można zamknąć w trzy dni, jeśli kierownik na to pozwoli.
Główne przeszkody
Ci, którzy starają się stworzyć atmosferę pracy w domu, najczęściej narzekają na szereg wad. Zastanów się, jak najskuteczniej je pokonać:
Dzieci i zwierzęta. Możesz dziecku wszystko wytłumaczyć, ale kot leżący na klawiaturze nie może cię tak łatwo zrozumieć. Trzeba umówić się na prewencyjną rozmowę z dziećmi. Jednym z najlepszych sposobów jest całkowite zanurzenie się w głośnej, ulubionej muzyce ze słuchawkami na uszach, a następnie ignorowanie próśb maluchów. Za 3-5 dni wszyscy przyzwyczają się do tej sytuacji.
Pokusa wyjścia na przerwę na papierosa lub napicie się herbaty. Tutaj będziesz musiał ustawić sobie surowe zakazy, zegar smartfona ci w tym pomoże. Wychodzenie przed wezwaniami jest zabronione. Przerwę obiadową można zorganizować dla całej rodziny, a picie kawy łatwo przenosi się do biura.
Szybko zmęczony. Jest to spowodowane lenistwem, niewygodnym krzesłem i monotonną pracą na tle dźwięków w domu. Przydadzą się też słuchawki i muzyka.
Ciągłe rozpraszanie uwagi osób spacerujących w pobliżu. Tutaj lepiej jest użyć ekranu lub umieścić partycję. Niech to będzie choćby kawałek dużego kartonu, ale poruszające się obiekty nie powinny wpadać w pole widzenia.
Niska wydajność pracy. Aby go wyeliminować, należy porównać proces w biurze iw domu, a następnie wyciągnąć odpowiednie wnioski. Brak programów komputerowych, niewygodne krzesło. Czy to możliwe, że to tylko chęć oglądania ulubionych filmów? To, co można zrobić w 8 godzin, łatwo rozciąga się do 12-14. To są pytania do jego własnej organizacji. Jeśli masz trudności z tym punktem, musisz zadać sobie pytanie, zganić się w środku, podzielić się na szefa i podwładnego.
Niezrównana przewaga
Kiedy wszystko jest uporządkowane, a władze nie mają już wątpliwości co do skuteczności pracy zdalnej, można w nagłych wypadkach przełączyć się na podobny tryb. Poza pandemią mogą wystąpić choroby sezonowe, ale doświadczenie pozwoli nam w razie potrzeby przejść na tryb telepracy.
W krajach rozwiniętych pracodawca może wysłać pracowników na skraj stresu związanego z pracą zdalną. Każdy pies jest lwem w swoim domu, jak mówi słynne powiedzenie.
Co więcej, przed rozpoczęciem pracy w tym trybie nie podejrzewamy, jak bardzo zdezorganizowany jest każdy z nas. Przyda się samodyscyplina i przestrzeganie zasad, które pozwolą zintensyfikować samokontrolę. A to krok w kierunku własnego biznesu lub rozpoczęcia pracy jako samodzielny specjalista.
